質(zhì)量管理體系的評價標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理體系評價標(biāo)準(zhǔn)

中服質(zhì)量認(rèn)證 2023-02-06 17:20
【摘要】小編為您整理is09oo0標(biāo)準(zhǔn)評價質(zhì)量體系的活動,一般有什么質(zhì)量體系審核和管理評審、服務(wù)質(zhì)量管理的含義及評價標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系評價的目的、論述質(zhì)量管理績效評價體系的指標(biāo)、管理評審核是評價質(zhì)量管理體系的相關(guān)iso認(rèn)證公司知識,詳情可查看下方正文!

is09oo0標(biāo)準(zhǔn)評價質(zhì)量體系的活動,一般有什么質(zhì)量體系審核和管理評審?

公司所有過程的審核,檢查與標(biāo)準(zhǔn)條款的符合情況(內(nèi)審) ,所有部門都要需參加的管理評審(評審公司所有過程的有效性,適宜性,符合性),這些一般都是每年一次,且一般都在外審前完成.


服務(wù)質(zhì)量管理的含義及評價標(biāo)準(zhǔn)?

顧中證集團(tuán)iso認(rèn)證務(wù)質(zhì)量管理是指為達(dá)成顧客滿意、互利共贏的目標(biāo),提升企業(yè)滿足顧客質(zhì)量要求的能力,在質(zhì)量管理方面確定顧中證集團(tuán)iso認(rèn)證務(wù)管理理念和目標(biāo),確定顧中證集團(tuán)iso認(rèn)證務(wù)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理方法和工具,積累顧中證集團(tuán)iso認(rèn)證務(wù)管理曾經(jīng)發(fā)生過的問題,并提出適合建議或解決方案。為雙方合作提供系統(tǒng)化質(zhì)量保證,保障企業(yè)從始至終能夠向所有顧客提供有價值的iso三體系認(rèn)證或服務(wù)。


質(zhì)量管理體系評價的目的?

體系運(yùn)行狀況、水平、適應(yīng)性、有效性,資源的充分性;存在的問題和改進(jìn)方向。


論述質(zhì)量管理績效評價體系的指標(biāo)?

績效評價:是指運(yùn)用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),對職能部門為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度,及為實現(xiàn)這一目標(biāo)所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果所進(jìn)行的綜合性評價??冃гu價體系:是以實際的業(yè)績含金量為考核評價依據(jù)的價值衡量體系。是管理部門進(jìn)行管理的重要工具,對其進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇和正確的實施有助于價值創(chuàng)造活動的開展??蓮V泛的應(yīng)用于現(xiàn)代社會行政、教育、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域。從而對被評價對象做出合理、量化的評定。績效考核是一種對公司的資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,以達(dá)到某個目標(biāo)并實現(xiàn)顧客期望的過程。也是管理者與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題進(jìn)行持續(xù)溝通的過程。


管理評審核是評價質(zhì)量管理體系的?

1.ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)對組織開展管理評審活動要求(1)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性。由于組織所處的客觀環(huán)境不斷變化,客觀上要求組織的質(zhì)量管理體系也要不斷地變化以達(dá)到持續(xù)地與客觀環(huán)境變化的情況相適宜。另外組織內(nèi)部iso三體系認(rèn)證、過程、資源等也會不斷變化,要求質(zhì)量管理體系也能夠適應(yīng)這些變化。(2)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性。對于已建立的質(zhì)量管理體系,在資源、技術(shù)、控制方法等各個方面是否能夠得到充分保證,通過評審發(fā)現(xiàn)不足之處,并予以補(bǔ)充、完善。(3)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性。質(zhì)量管理體系的有效性是指通過完成質(zhì)量管理體系所需的過程(或活動)而達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)或所策劃的結(jié)果。這里也包括對達(dá)到與體系和iso三體系認(rèn)證有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)的符合性。要判定組織質(zhì)量體系是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)就必須把顧客反饋、過程績效、iso三體系認(rèn)證的符合性等作為評審的輸入并與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行對比以判定質(zhì)量管理體系的有效性。(4)評價組織的質(zhì)量管理體系申報的需要。組織對質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性的評審都會導(dǎo)致由于組織總目標(biāo)的需求的變化而對質(zhì)量管理體系可能的申報需求。然后針對這些需求采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)。2.輸入和輸出 管理評審作為質(zhì)量管理體系的過程之一,必定存在著過程的輸入和輸出。 (1)管理評審的輸入包括對下面當(dāng)前業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會: ① 審核的結(jié)果(包括第一方、第二方和第三方審核及自我評定等)。 ② 顧客反饋(包括對顧客滿意程度和不滿意程度的測量結(jié)果及顧客投訴等)。 ③ 過程的業(yè)績,即一個過程通過資源的投入和活動的開展將輸入轉(zhuǎn)化為輸出并實現(xiàn)價值增值,從而達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度情況。如果某一質(zhì)量管理體系的過程完全實現(xiàn)了價值的增值并達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果,這一過程的業(yè)績就是令人滿意的。 ④ iso三體系認(rèn)證符合性。 ⑤ 糾正和預(yù)防措施的現(xiàn)狀及改進(jìn)的機(jī)會。 ⑥ 以往管理評審所確定的措施的實施情況。 ⑦ 可能影響質(zhì)量管理體系的各種申報(主要包括外界環(huán)境的變化,例如:出現(xiàn)了新技術(shù)、質(zhì)量概念、相關(guān)法律法規(guī)的變化。也包括自身的變化,例如體系的重大申報、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等)。 以上各種輸入應(yīng)從當(dāng)前的業(yè)績上考慮,找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時考慮各種可能的改進(jìn)機(jī)會。除以上必需的輸入項目外,組織也可對其在市場中所處地位及對其競爭對手的業(yè)績的評價中找出自身的改進(jìn)方向。 (2)管理評審輸出包括 ① 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)措施。由于對以上評審輸入中的業(yè)績現(xiàn)狀分析必將導(dǎo)致對組織現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系及現(xiàn)有過程提出改進(jìn)的要求(包括顧客要求的識別、iso三體系認(rèn)證的iso認(rèn)證、制造、測量、防護(hù)、交付后過程的改進(jìn)),組織應(yīng)提出改進(jìn)的措施并予以記錄。 ② 與顧客要求有關(guān)的iso三體系認(rèn)證的改進(jìn)措施。包括iso三體系認(rèn)證實現(xiàn)的質(zhì)量、iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量特性、新iso三體系認(rèn)證及時投放市場的能力等方面的改進(jìn)。 ③ 資源需求的措施。組織應(yīng)針對內(nèi)外部環(huán)境的變化考慮自身資源的適宜性,不但考慮當(dāng)前的資源需求,還要考慮未來的資源需求。以上管理評審輸出的結(jié)果應(yīng)形成報告。 總之,組織應(yīng)定期組織對質(zhì)量管理體系的評審,以確保其適宜性、充分性、有效性。 9 牢記要點 在進(jìn)行管理評審時應(yīng)牢記以下要點: 親自主持管理評審 確切了解管理評審活動的要求 重點評審過程的輸入和輸出部分 4 實踐練習(xí) 請區(qū)分管理評審內(nèi)部稽核的相異點,并以表格形式列出來。 項目 管理審查 內(nèi)部稽核 層面 符合性 范圍 性質(zhì) 層級 參與人員 頻率 順序 地點 內(nèi)容 參考答案: 管理評審的要求: 1.層面:iso三體系認(rèn)證面(紙上作業(yè))。 2.符合性:審查ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理系統(tǒng)一致性。 3.范圍:包括內(nèi)部稽核結(jié)果。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的適用性,確切性及有效性。 5.層級:高。 6.參與人員:高級管理階層及/或管理者代表、功能單位主管、內(nèi)部稽核人員。 7.頻率:視組織需求,每月、每季、半年或一年。 8.順序:在內(nèi)部稽核之后。 9.地點:高級管理階層辦公室或會議室。 10.內(nèi)容:管理審查輸入及輸出。 內(nèi)部稽核的要求: 1.層面:作業(yè)面(至稽核現(xiàn)場作業(yè))。 2.符合性:稽核品質(zhì)管理系統(tǒng)與組織作業(yè)一致性。 3.范圍:為管理審查輸入之一。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的有效性。 5.層級:低。 6.參與人員:稽核本身工作之外的稽核人員及/或稽核小組長、管理代表。 7.頻率:視組織需求,每季、半年或一年。 8.順序:在管理審查之前。 9.地點:與品質(zhì)管理系統(tǒng)有關(guān)作業(yè)場所。 10.管理審查輸入輸出:ISO 9001 條款4 至8 及iso三體系認(rèn)證與作業(yè)一致性。 怎樣進(jìn)行ISO9001 管理評審 陳志兵 在ISO9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定要定期進(jìn)行管理評審。管理評審是對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率進(jìn)行定期的、系統(tǒng)的評價。評審還包括對需要采取的措施進(jìn)行評價。在適宜性方面,應(yīng)評審質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的各層次iso三體系認(rèn)證以及過程和活動的安排是否適合于市場競爭環(huán)境,是否適合企業(yè)的實際情況,是否具有可操作性。在充分性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,如有刪減時是否有足夠的根據(jù),是否能確保具有持續(xù)滿足顧客要求的能力。各過程和質(zhì)量活動的影響是否都受到了有效控制。在有效性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否按iso三體系認(rèn)證規(guī)定有效地運(yùn)行,是否留有必要的證據(jù),能否保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),能否持續(xù)地滿足顧客的要求。在效率方面,質(zhì)量管理體系是否有助于組織工作效率的提高,是否有相應(yīng)的統(tǒng)計分析資料對此加以證實,隨著效率的提高,成本是否降低。 管理評審在對以上方面作出評價的同時,還應(yīng)決定質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否需要更改。 在管理評審前應(yīng)作出充分準(zhǔn)備,宜由有關(guān)職能部門提交專題報告。這些管理評審的輸入可包括:
一、管理者代表對質(zhì)量管理體系運(yùn)行、質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施等情況提出綜合報告,對質(zhì)量管理體系的動作作出初步評價,識別存在的主要問題并提出相應(yīng)的措施建議。
二、質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)人提出iso三體系認(rèn)證質(zhì)量狀況分析報告,包括iso三體系認(rèn)證質(zhì)量符合性與前一個周期的對比分析,當(dāng)前仍然存在的不合格的主要問題、原因和對策建議。
三、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人對顧客反饋、顧客滿意度的評價、內(nèi)部審核、糾正和預(yù)防措施、前次管理評審的跟蹤措施實施情況以及質(zhì)量管理體系更改情況提出報告和相應(yīng)的改進(jìn)建議。
四、其它有關(guān)報告 針對質(zhì)量管理體系運(yùn)行的突出問題和可能引起質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的問題,根據(jù)較高管理者的要求,可由有關(guān)職能部門提出相應(yīng)的報告,如質(zhì)量管理部門關(guān)于完善質(zhì)量管理體系的報告,采購部門關(guān)于供方狀況的報告,認(rèn)證老師部門關(guān)于質(zhì)量成本的報告,營銷部門關(guān)于市場情況的報告等。 管理評審的實施應(yīng)由較高管理者策劃并主持。管理評審應(yīng)規(guī)定一定的時間間隔。如,等。只規(guī)定,則不符合要求,因為若2007 年1 月和2008 年12 月各進(jìn)行一次,事實上時間間隔已近兩年。 管理評審是決策性評審,宜在較高管理層進(jìn)行??裳堄嘘P(guān)職能部門和有關(guān)管理層的人員參加管理評審,但把它開成全體中層干部會議是不適當(dāng)?shù)摹R驗橐?guī)模過大,不便于研究分析問題。 管理評審會議應(yīng)在一周前事先發(fā)出通知,并將管理評審輸入材料發(fā)給與會者,以便作好準(zhǔn)備。 管理評審的輸出應(yīng)包括改進(jìn)措施,如: 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn):包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證的改進(jìn)意見。過程、iso三體系認(rèn)證或服務(wù)審核:為了進(jìn)一步查清影響iso三體系認(rèn)證質(zhì)量和某些關(guān)鍵、重要過程的情況,分析影響因素需要進(jìn)行過程審核。為了評價iso三體系認(rèn)證的實際 狀況,開展與同行企業(yè)的對比分析,需要進(jìn)行iso三體系認(rèn)證或服務(wù)審核。以改進(jìn)iso三體系認(rèn)證,更好的滿足顧客要求。資源需求:應(yīng)提出影響iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的重要資源配置的項目計劃。 對管理評審的結(jié)果及引起的相關(guān)措施,都應(yīng)予以記錄,并保存。 管理評審的程序
1.目的:為保持本實驗室管理體系運(yùn)行的持續(xù)適應(yīng)性和有效性,對管理體系作出正式的評價,本實驗室應(yīng)有計劃地開展實驗室的管理評審,特編制本程序。
2.范圍:管理評審;不包含以下領(lǐng)域里的工作:內(nèi)部管理體系審核和監(jiān)督檢查。
3.職責(zé):
3.1 中心主任應(yīng):
3.
1.1 在每個年度都應(yīng)組織對實驗室的管理體系的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行評審;
3.
1.2 對議定改進(jìn)的措施跟蹤實現(xiàn)。
3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng):
3.
2.1 參加管理評審,并向中心主任及管理評審會議報告內(nèi)審結(jié)果和客戶要求;
3.
2.2 報告各項糾正和預(yù)防措施的實施情況;
3.
2.3 對議定改進(jìn)的措施負(fù)責(zé)組織實施,并跟蹤實現(xiàn)。
3.3 資料管理員應(yīng):
3.
3.1 歸檔保存管理評審的記錄。
3.4 中心主任應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。
4.工作程序
4.1 管理評審的時機(jī)
4.
1.1 中心主任或中心主任代表在每個年度里根據(jù)以下內(nèi)容和時機(jī)對管理體系進(jìn)行管理評審: (1) 上次評審中提出整改措施的整改實施含金量; (2) 本實驗室管理體系與認(rèn)可機(jī)構(gòu)政策要求的一致性; (3) 管理體系一年的運(yùn)行周期中質(zhì)量方針及總體目標(biāo); (4) 公正性與誠實性的貫徹和執(zhí)行; (5) 政策和程序發(fā)生變化時; (6) 管理和監(jiān)督人員的報告; (7) 管理體系iso三體系認(rèn)證的有效性和適用性; (8) 對近期內(nèi)部審核結(jié)果; (9) 糾正和預(yù)防措施實施含金量; (10) 由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的前后; (11) 工作量和工作類型發(fā)生變化時; (12) 客戶的反饋意見; (13) 客戶對服務(wù)和檢測質(zhì)量的抱怨; (14) 改進(jìn); (15) 改變資源配置和員工培訓(xùn)等其他相關(guān)因素; (16) 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)管理體系存在待改進(jìn)和調(diào)整的問題; (17) 質(zhì)量控制活動和結(jié)果; (18) 新增擴(kuò)檢測項目的準(zhǔn)備情況; (19) 對實驗室行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的評審; (20) 安全和保密政策和措施的評審; (21) 員工反饋的信息、意見和建議: (22) 中心主任認(rèn)為需要評審的其他領(lǐng)域里的活動。
4.
1.2 管理評審計劃的制定
4.
1.
2.1 中心主任應(yīng)在每個年度固定的時間或根據(jù)管理體系運(yùn)行的實際情況適時安排管理評審。應(yīng)按照
4.
1.1 的基本內(nèi)容或中心主任的要求制定管理評審計劃;
4.
1.
2.2 制定后的管理評審計劃由實驗室業(yè)務(wù)秘書通知到技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人以及每一位與會者。技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織與會者應(yīng)安排好日常工作,準(zhǔn)時參加管理評審會議,計劃下達(dá)后應(yīng)考慮有充分的iso三體系認(rèn)證準(zhǔn)備時間;
4.
1.
2.3 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別組織與會者根據(jù)管理評審的內(nèi)容和要求認(rèn)真準(zhǔn)備與自己分管工作有關(guān)的會議iso三體系認(rèn)證,向中心主任和管理評審會議做書面報告;
4.
1.
2.4 管理評審會議由中心主任主持。
4.2 評審活動
4.
2.1 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別向中心主任書面報告上次評審以來管理體系技術(shù)運(yùn)作和體系運(yùn)行的情況,并將存在的問題和實施的糾正措施以及糾正含金量作為重點介紹;當(dāng)需要安排專題評審時,技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)作出專題書面報告;
4.
2.2 來自內(nèi)部的書面評審材料一定要詳實充分,技術(shù)運(yùn)作要求提供各種數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)和應(yīng)當(dāng)達(dá)到和實際達(dá)到的比例程度,如:驗證比對數(shù)據(jù),分析評價數(shù)據(jù),質(zhì)量控制水平,統(tǒng)計分析結(jié)果,培訓(xùn)人數(shù),員工考核分?jǐn)?shù)等;
4.
2.3 管理信息應(yīng)當(dāng)有足夠的客觀證據(jù)和具體的行為對象,對于需要指明的iso三體系認(rèn)證、活動、事件、人員、設(shè)備、設(shè)施等,應(yīng)如實反映,指出iso認(rèn)證流程建議、數(shù)量、時間、地點、部門、嚴(yán)重程度和損失的數(shù)額等;
4.
2.4 來自外部的信息應(yīng)當(dāng)附帶書面證明iso三體系認(rèn)證;
4.
2.5 對糾正和預(yù)防措施的實施情況應(yīng)當(dāng)提供發(fā)生原因、處置過程和實施含金量的信息;
4.
2.6 中心主任應(yīng)結(jié)合上述質(zhì)量活動的情況,結(jié)合下步活動要求提出改進(jìn)、提高和補(bǔ)充完善的討論意見供管理評審會議討論;
4.
2.7 中心主任應(yīng)當(dāng)結(jié)合會議的討論議題決定會后需要落實開展的具體活動和要求。
4.3 會議紀(jì)要
4.
3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容,將中心主任對管理體系調(diào)整、改進(jìn)和完善的決定和要求形成會議紀(jì)要并形成各項工作計劃;
4.
3.2 此計劃中應(yīng)當(dāng)包含所要開展的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)和參加人員、監(jiān)督人員、完成時間和必要的資源條件等;
4.
3.3 會議紀(jì)要中還應(yīng)包含向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間;
4.
3.4 會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)下發(fā)所有部門和人員以及上報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.4 整改決定與跟蹤實現(xiàn)
4.
4.1 中心主任應(yīng)對管理評審中提出的疑問或整改要求向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間;
4.
4.2 責(zé)任部門或人員應(yīng)按照中心主任的整改要求制定出詳細(xì)整改的實施計劃報中心主任批準(zhǔn),以求得到必要的時間和資源。執(zhí)行中如遇到困難應(yīng)及時向中心主任匯報。整改措施應(yīng)能夠在規(guī)定的時間里完成;
4.
4.3 負(fù)責(zé)組織整改實施的人員應(yīng)按規(guī)定時間跟蹤實現(xiàn)整改措施。整改完成后,負(fù)責(zé)組織整改實施人員按規(guī)定時間將整改實施情況和實施含金量向中心主任作書面報告;
4.
4.4 中心主任應(yīng)對整改的實施和實施含金量進(jìn)行審查確認(rèn)。當(dāng)確認(rèn)整改含金量達(dá)到預(yù)期要求后即可關(guān)閉整改活動;
4.
4.5 中心主任應(yīng)將本次管理評審的iso三體系認(rèn)證歸檔。待下次管理評審時將上次評審的整改執(zhí)行情況作為首項評審內(nèi)容。
5.相關(guān)程序iso三體系認(rèn)證和附表:
1. 《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核程序》
2. 《評審新工作的程序》
3. 《實施糾正措施程序》
4. 《實施預(yù)防措施程序》
5. 管理評審計劃
6. 管理評審會議記錄
7. 質(zhì)量活動員工簽到表
8. 糾正??/預(yù)防??措施要求通知單


1.目的不同:前者是評價質(zhì)量體系的符合性,后者是評價質(zhì)量體系的適合性,對不適合之處進(jìn)行修改。
2.范圍不同:質(zhì)量體系審核有內(nèi)部和外部兩種,而質(zhì)量體系評審則只在內(nèi)部進(jìn)行。
3.采取措施的性質(zhì)不同,質(zhì)量體系審核后對不合格提出糾正措施,而質(zhì)量評審后提出關(guān)于質(zhì)量體系的改進(jìn)措施。

1.ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)對組織開展管理評審活動要求 (1)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性。由于組織所處的客觀環(huán)境不斷變化,客觀上要求組織的質(zhì)量管理體系也要不斷地變化以達(dá)到持續(xù)地與客觀環(huán)境變化的情況相適宜。另外組織內(nèi)部iso三體系認(rèn)證、過程、資源等也會不斷變化,要求質(zhì)量管理體系也能夠適應(yīng)這些變化。 (2)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性。對于已建立的質(zhì)量管理體系,在資源、技術(shù)、控制方法等各個方面是否能夠得到充分保證,通過評審發(fā)現(xiàn)不足之處,并予以補(bǔ)充、完善。 (3)評價質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性。質(zhì)量管理體系的有效性是指通過完成質(zhì)量管理體系所需的過程(或活動)而達(dá)到質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)或所策劃的結(jié)果。這里也包括對達(dá)到與體系和iso三體系認(rèn)證有關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)的符合性。要判定組織質(zhì)量體系是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)就必須把顧客反饋、過程績效、iso三體系認(rèn)證的符合性等作為評審的輸入并與規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行對比以判定質(zhì)量管理體系的有效性。 (4)評價組織的質(zhì)量管理體系申報的需要。組織對質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性的評審都會導(dǎo)致由于組織總目標(biāo)的需求的變化而對質(zhì)量管理體系可能的申報需求。然后針對這些需求采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)。 2.輸入和輸出 管理評審作為質(zhì)量管理體系的過程之一,必定存在著過程的輸入和輸出。 (1)管理評審的輸入包括對下面當(dāng)前業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會: ① 審核的結(jié)果(包括第一方、第二方和第三方審核及自我評定等)。 ② 顧客反饋(包括對顧客滿意程度和不滿意程度的測量結(jié)果及顧客投訴等)。 ③ 過程的業(yè)績,即一個過程通過資源的投入和活動的開展將輸入轉(zhuǎn)化為輸出并實現(xiàn)價值增值,從而達(dá)到預(yù)期結(jié)果的程度情況。如果某一質(zhì)量管理體系的過程完全實現(xiàn)了價值的增值并達(dá)到了預(yù)期的結(jié)果,這一過程的業(yè)績就是令人滿意的。 ④ iso三體系認(rèn)證符合性。 ⑤ 糾正和預(yù)防措施的現(xiàn)狀及改進(jìn)的機(jī)會。 ⑥ 以往管理評審所確定的措施的實施情況。 ⑦ 可能影響質(zhì)量管理體系的各種申報(主要包括外界環(huán)境的變化,例如:出現(xiàn)了新技術(shù)、質(zhì)量概念、相關(guān)法律法規(guī)的變化。也包括自身的變化,例如體系的重大申報、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等)。 以上各種輸入應(yīng)從當(dāng)前的業(yè)績上考慮,找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時考慮各種可能的改進(jìn)機(jī)會。除以上必需的輸入項目外,組織也可對其在市場中所處地位及對其競爭對手的業(yè)績的評價中找出自身的改進(jìn)方向。 (2)管理評審輸出包括 ① 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn)措施。由于對以上評審輸入中的業(yè)績現(xiàn)狀分析必將導(dǎo)致對組織現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系及現(xiàn)有過程提出改進(jìn)的要求(包括顧客要求的識別、iso三體系認(rèn)證的iso認(rèn)證、制造、測量、防護(hù)、交付后過程的改進(jìn)),組織應(yīng)提出改進(jìn)的措施并予以記錄。 ② 與顧客要求有關(guān)的iso三體系認(rèn)證的改進(jìn)措施。包括iso三體系認(rèn)證實現(xiàn)的質(zhì)量、iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量特性、新iso三體系認(rèn)證及時投放市場的能力等方面的改進(jìn)。 ③ 資源需求的措施。組織應(yīng)針對內(nèi)外部環(huán)境的變化考慮自身資源的適宜性,不但考慮當(dāng)前的資源需求,還要考慮未來的資源需求。以上管理評審輸出的結(jié)果應(yīng)形成報告。 總之,組織應(yīng)定期組織對質(zhì)量管理體系的評審,以確保其適宜性、充分性、有效性。 9 牢記要點 在進(jìn)行管理評審時應(yīng)牢記以下要點: 親自主持管理評審 確切了解管理評審活動的要求 重點評審過程的輸入和輸出部分 4 實踐練習(xí) 請區(qū)分管理評審內(nèi)部稽核的相異點,并以表格形式列出來。 項目 管理審查 內(nèi)部稽核 層面 符合性 范圍 性質(zhì) 層級 參與人員 頻率 順序 地點 內(nèi)容 參考答案: 管理評審的要求: 1.層面:iso三體系認(rèn)證面(紙上作業(yè))。 2.符合性:審查ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理系統(tǒng)一致性。 3.范圍:包括內(nèi)部稽核結(jié)果。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的適用性,確切性及有效性。 5.層級:高。 6.參與人員:高級管理階層及/或管理者代表、功能單位主管、內(nèi)部稽核人員。 7.頻率:視組織需求,每月、每季、半年或一年。 8.順序:在內(nèi)部稽核之后。 9.地點:高級管理階層辦公室或會議室。 10.內(nèi)容:管理審查輸入及輸出。 內(nèi)部稽核的要求: 1.層面:作業(yè)面(至稽核現(xiàn)場作業(yè))。 2.符合性:稽核品質(zhì)管理系統(tǒng)與組織作業(yè)一致性。 3.范圍:為管理審查輸入之一。 4.性質(zhì):品質(zhì)管理系統(tǒng)的有效性。 5.層級:低。 6.參與人員:稽核本身工作之外的稽核人員及/或稽核小組長、管理代表。 7.頻率:視組織需求,每季、半年或一年。 8.順序:在管理審查之前。 9.地點:與品質(zhì)管理系統(tǒng)有關(guān)作業(yè)場所。 10.管理審查輸入輸出:ISO 9001 條款4 至8 及iso三體系認(rèn)證與作業(yè)一致性。 怎樣進(jìn)行ISO9001 管理評審 陳志兵 在ISO9001 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定要定期進(jìn)行管理評審。管理評審是對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率進(jìn)行定期的、系統(tǒng)的評價。評審還包括對需要采取的措施進(jìn)行評價。在適宜性方面,應(yīng)評審質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的各層次iso三體系認(rèn)證以及過程和活動的安排是否適合于市場競爭環(huán)境,是否適合企業(yè)的實際情況,是否具有可操作性。在充分性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,如有刪減時是否有足夠的根據(jù),是否能確保具有持續(xù)滿足顧客要求的能力。各過程和質(zhì)量活動的影響是否都受到了有效控制。在有效性方面,應(yīng)評審質(zhì)量管理體系是否按iso三體系認(rèn)證規(guī)定有效地運(yùn)行,是否留有必要的證據(jù),能否保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),能否持續(xù)地滿足顧客的要求。在效率方面,質(zhì)量管理體系是否有助于組織工作效率的提高,是否有相應(yīng)的統(tǒng)計分析資料對此加以證實,隨著效率的提高,成本是否降低。 管理評審在對以上方面作出評價的同時,還應(yīng)決定質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否需要更改。 在管理評審前應(yīng)作出充分準(zhǔn)備,宜由有關(guān)職能部門提交專題報告。這些管理評審的輸入可包括:
一、管理者代表對質(zhì)量管理體系運(yùn)行、質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施等情況提出綜合報告,對質(zhì)量管理體系的動作作出初步評價,識別存在的主要問題并提出相應(yīng)的措施建議。
二、質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)人提出iso三體系認(rèn)證質(zhì)量狀況分析報告,包括iso三體系認(rèn)證質(zhì)量符合性與前一個周期的對比分析,當(dāng)前仍然存在的不合格的主要問題、原因和對策建議。
三、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人對顧客反饋、顧客滿意度的評價、內(nèi)部審核、糾正和預(yù)防措施、前次管理評審的跟蹤措施實施情況以及質(zhì)量管理體系更改情況提出報告和相應(yīng)的改進(jìn)建議。
四、其它有關(guān)報告 針對質(zhì)量管理體系運(yùn)行的突出問題和可能引起質(zhì)量管理體系發(fā)生變化的問題,根據(jù)較高管理者的要求,可由有關(guān)職能部門提出相應(yīng)的報告,如質(zhì)量管理部門關(guān)于完善質(zhì)量管理體系的報告,采購部門關(guān)于供方狀況的報告,認(rèn)證老師部門關(guān)于質(zhì)量成本的報告,營銷部門關(guān)于市場情況的報告等。 管理評審的實施應(yīng)由較高管理者策劃并主持。管理評審應(yīng)規(guī)定一定的時間間隔。如,等。只規(guī)定,則不符合要求,因為若2007 年1 月和2008 年12 月各進(jìn)行一次,事實上時間間隔已近兩年。 管理評審是決策性評審,宜在較高管理層進(jìn)行??裳堄嘘P(guān)職能部門和有關(guān)管理層的人員參加管理評審,但把它開成全體中層干部會議是不適當(dāng)?shù)?。因為?guī)模過大,不便于研究分析問題。 管理評審會議應(yīng)在一周前事先發(fā)出通知,并將管理評審輸入材料發(fā)給與會者,以便作好準(zhǔn)備。 管理評審的輸出應(yīng)包括改進(jìn)措施,如: 質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn):包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證的改進(jìn)意見。過程、iso三體系認(rèn)證或服務(wù)審核:為了進(jìn)一步查清影響iso三體系認(rèn)證質(zhì)量和某些關(guān)鍵、重要過程的情況,分析影響因素需要進(jìn)行過程審核。為了評價iso三體系認(rèn)證的實際 狀況,開展與同行企業(yè)的對比分析,需要進(jìn)行iso三體系認(rèn)證或服務(wù)審核。以改進(jìn)iso三體系認(rèn)證,更好的滿足顧客要求。資源需求:應(yīng)提出影響iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的重要資源配置的項目計劃。 對管理評審的結(jié)果及引起的相關(guān)措施,都應(yīng)予以記錄,并保存。 管理評審的程序
1.目的:為保持本實驗室管理體系運(yùn)行的持續(xù)適應(yīng)性和有效性,對管理體系作出正式的評價,本實驗室應(yīng)有計劃地開展實驗室的管理評審,特編制本程序。
2.范圍:管理評審;不包含以下領(lǐng)域里的工作:內(nèi)部管理體系審核和監(jiān)督檢查。
3.職責(zé):
3.1 中心主任應(yīng):
3.
1.1 在每個年度都應(yīng)組織對實驗室的管理體系的持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行評審;
3.
1.2 對議定改進(jìn)的措施跟蹤實現(xiàn)。
3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng):
3.
2.1 參加管理評審,并向中心主任及管理評審會議報告內(nèi)審結(jié)果和客戶要求;
3.
2.2 報告各項糾正和預(yù)防措施的實施情況;
3.
2.3 對議定改進(jìn)的措施負(fù)責(zé)組織實施,并跟蹤實現(xiàn)。
3.3 資料管理員應(yīng):
3.
3.1 歸檔保存管理評審的記錄。
3.4 中心主任應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。
4.工作程序
4.1 管理評審的時機(jī)
4.
1.1 中心主任或中心主任代表在每個年度里根據(jù)以下內(nèi)容和時機(jī)對管理體系進(jìn)行管理評審: (1) 上次評審中提出整改措施的整改實施含金量; (2) 本實驗室管理體系與認(rèn)可機(jī)構(gòu)政策要求的一致性; (3) 管理體系一年的運(yùn)行周期中質(zhì)量方針及總體目標(biāo); (4) 公正性與誠實性的貫徹和執(zhí)行; (5) 政策和程序發(fā)生變化時; (6) 管理和監(jiān)督人員的報告; (7) 管理體系iso三體系認(rèn)證的有效性和適用性; (8) 對近期內(nèi)部審核結(jié)果; (9) 糾正和預(yù)防措施實施含金量; (10) 由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的前后; (11) 工作量和工作類型發(fā)生變化時; (12) 客戶的反饋意見; (13) 客戶對服務(wù)和檢測質(zhì)量的抱怨; (14) 改進(jìn); (15) 改變資源配置和員工培訓(xùn)等其他相關(guān)因素; (16) 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)管理體系存在待改進(jìn)和調(diào)整的問題; (17) 質(zhì)量控制活動和結(jié)果; (18) 新增擴(kuò)檢測項目的準(zhǔn)備情況; (19) 對實驗室行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的評審; (20) 安全和保密政策和措施的評審; (21) 員工反饋的信息、意見和建議: (22) 中心主任認(rèn)為需要評審的其他領(lǐng)域里的活動。
4.
1.2 管理評審計劃的制定
4.
1.
2.1 中心主任應(yīng)在每個年度固定的時間或根據(jù)管理體系運(yùn)行的實際情況適時安排管理評審。應(yīng)按照
4.
1.1 的基本內(nèi)容或中心主任的要求制定管理評審計劃;
4.
1.
2.2 制定后的管理評審計劃由實驗室業(yè)務(wù)秘書通知到技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人以及每一位與會者。技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)組織與會者應(yīng)安排好日常工作,準(zhǔn)時參加管理評審會議,計劃下達(dá)后應(yīng)考慮有充分的iso三體系認(rèn)證準(zhǔn)備時間;
4.
1.
2.3 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別組織與會者根據(jù)管理評審的內(nèi)容和要求認(rèn)真準(zhǔn)備與自己分管工作有關(guān)的會議iso三體系認(rèn)證,向中心主任和管理評審會議做書面報告;
4.
1.
2.4 管理評審會議由中心主任主持。
4.2 評審活動
4.
2.1 技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)分別向中心主任書面報告上次評審以來管理體系技術(shù)運(yùn)作和體系運(yùn)行的情況,并將存在的問題和實施的糾正措施以及糾正含金量作為重點介紹;當(dāng)需要安排專題評審時,技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)作出專題書面報告;
4.
2.2 來自內(nèi)部的書面評審材料一定要詳實充分,技術(shù)運(yùn)作要求提供各種數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)和應(yīng)當(dāng)達(dá)到和實際達(dá)到的比例程度,如:驗證比對數(shù)據(jù),分析評價數(shù)據(jù),質(zhì)量控制水平,統(tǒng)計分析結(jié)果,培訓(xùn)人數(shù),員工考核分?jǐn)?shù)等;
4.
2.3 管理信息應(yīng)當(dāng)有足夠的客觀證據(jù)和具體的行為對象,對于需要指明的iso三體系認(rèn)證、活動、事件、人員、設(shè)備、設(shè)施等,應(yīng)如實反映,指出iso認(rèn)證流程建議、數(shù)量、時間、地點、部門、嚴(yán)重程度和損失的數(shù)額等;
4.
2.4 來自外部的信息應(yīng)當(dāng)附帶書面證明iso三體系認(rèn)證;
4.
2.5 對糾正和預(yù)防措施的實施情況應(yīng)當(dāng)提供發(fā)生原因、處置過程和實施含金量的信息;
4.
2.6 中心主任應(yīng)結(jié)合上述質(zhì)量活動的情況,結(jié)合下步活動要求提出改進(jìn)、提高和補(bǔ)充完善的討論意見供管理評審會議討論;
4.
2.7 中心主任應(yīng)當(dāng)結(jié)合會議的討論議題決定會后需要落實開展的具體活動和要求。
4.3 會議紀(jì)要
4.
3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容,將中心主任對管理體系調(diào)整、改進(jìn)和完善的決定和要求形成會議紀(jì)要并形成各項工作計劃;
4.
3.2 此計劃中應(yīng)當(dāng)包含所要開展的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)和參加人員、監(jiān)督人員、完成時間和必要的資源條件等;
4.
3.3 會議紀(jì)要中還應(yīng)包含向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間;
4.
3.4 會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)下發(fā)所有部門和人員以及上報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.4 整改決定與跟蹤實現(xiàn)
4.
4.1 中心主任應(yīng)對管理評審中提出的疑問或整改要求向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出《糾正□/預(yù)防□措施要求通知單》,要求落實人員負(fù)責(zé)組織實施,制定詳細(xì)的實施方案,規(guī)定聽取整改匯報的時間;
4.
4.2 責(zé)任部門或人員應(yīng)按照中心主任的整改要求制定出詳細(xì)整改的實施計劃報中心主任批準(zhǔn),以求得到必要的時間和資源。執(zhí)行中如遇到困難應(yīng)及時向中心主任匯報。整改措施應(yīng)能夠在規(guī)定的時間里完成;
4.
4.3 負(fù)責(zé)組織整改實施的人員應(yīng)按規(guī)定時間跟蹤實現(xiàn)整改措施。整改完成后,負(fù)責(zé)組織整改實施人員按規(guī)定時間將整改實施情況和實施含金量向中心主任作書面報告;
4.
4.4 中心主任應(yīng)對整改的實施和實施含金量進(jìn)行審查確認(rèn)。當(dāng)確認(rèn)整改含金量達(dá)到預(yù)期要求后即可關(guān)閉整改活動;
4.
4.5 中心主任應(yīng)將本次管理評審的iso三體系認(rèn)證歸檔。待下次管理評審時將上次評審的整改執(zhí)行情況作為首項評審內(nèi)容。
5.相關(guān)程序iso三體系認(rèn)證和附表:
1. 《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核程序》
2. 《評審新工作的程序》
3. 《實施糾正措施程序》
4. 《實施預(yù)防措施程序》
5. 管理評審計劃
6. 管理評審會議記錄
7. 質(zhì)量活動員工簽到表
8. 糾正??/預(yù)防??措施要求通知單


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