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如何編寫iso9001內(nèi)審報告

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ISO9000內(nèi)審報告范文篇一: 從運行質(zhì)量管理體系以來,企管部工作按照公司《質(zhì)量手冊》和程序iso三體系認證的要求,認真嚴密地做好員工培訓、管理iso三體系認證控制等工作,較好完成了各項管理任務(wù),取得了一定的成績,現(xiàn)將主要體系管理工作總結(jié)如下:
一、開展知識、技能培訓,全面提高員工素質(zhì) 為確保質(zhì)量體系有效運行,適應(yīng)公司管理、體系執(zhí)行工作需要,全面提高員工素質(zhì),于xx年7月至xx年2月在公司職工學校開展了ISO9001:2008版知識培訓,工藝技術(shù)技巧、檢驗?zāi)芰Φ扰嘤枺瑔T工按計劃培訓率100%,培訓考核合格格率達100%。 ①按照《xx年度培訓計劃》的要求,組織全體人員學習ISO9001:2008質(zhì)量管理體系知識,《程序iso三體系認證》內(nèi)容培訓,并對相關(guān)內(nèi)容進行了考試、考核合格率達100%。 ②為了提高生產(chǎn)員工的操作技能,開展了iso三體系認證工藝,操作技能等培訓。考核合格發(fā)了上崗證。 ③為加強質(zhì)量檢測力度,還對質(zhì)檢人員制定了培訓計劃。 ④按照《xx年度培訓計劃》要求,xx年6月對公司12名特種作業(yè)人員(電工、焊接與熱切割作業(yè))進行了外送取證復(fù)審培訓。
二、強化iso三體系認證和資料控制,實施規(guī)范管理 為確保iso三體系認證和資料控制更加規(guī)范,企管部于xx年9月就企業(yè)iso三體系認證管理等工作,嚴格按照企業(yè)標準化管理及ISO9001質(zhì)量管理體系運行要求,對所有iso三體系認證資料進行了歸檔和整理,確保各類iso三體系認證、資料的完整性和統(tǒng)一性。
三、人力資源管理 因受市場的影響, xx年公司員工收入的雖有提高,但受技改期限的拉長,以及地方發(fā)展進行環(huán)境整治等因素的影響,今年公司一線員工流失人數(shù)較大,給下步全面生產(chǎn)將產(chǎn)一定的影響;為此,企管部在今后一段時期內(nèi),應(yīng)著重做好缺崗人員招聘管理工作,根據(jù)收集到的各部門的培訓計劃,要做好準備展開新一輪培訓,針對今年上半年培訓不足的地方,在下年要采取較好的措施,使培訓計劃很好的落實。 iso9000內(nèi)審報告范文篇二: 根據(jù)公司對我部的工作要求,為使我公司質(zhì)量有效控制工作的完成,我部門分別以設(shè)置了進出貨、制程及成品的檢驗工作崗位,制定了員工職責,日常檢驗巡查工作,經(jīng)常對現(xiàn)場及外協(xié)單位進行檢查和評定。
1.日常對所有進貨物資、制程及成品進行檢驗、記錄、統(tǒng)計等工作,并建立了檢驗記錄的信息登錄電子臺賬。
2.對所有供貨商及公司內(nèi)部制定了相關(guān)的質(zhì)量管理規(guī)定,在質(zhì)量上得到了有效地控制及提升。
3.通過我部門與技術(shù)部門的協(xié)作不斷地完善技術(shù)標準,使檢驗的工作效率以及檢驗質(zhì)量的準確率都得到了穩(wěn)定的控制及提高。
4.在實施質(zhì)量管理體系的過程中,我部門在收到生產(chǎn)加工安裝等工序質(zhì)量反饋問題,我部門都及時安排了檢驗人員進行了問題的處理,事后及時與技術(shù)、生產(chǎn)人員溝通作出整改方案,避免以后類似事情出現(xiàn)。 在質(zhì)量管理體系運行過程中,與生產(chǎn)現(xiàn)場及生產(chǎn)部門、技術(shù)等環(huán)節(jié)溝通方面做的還有些欠缺,以后仍需加強多方面的溝通,爭取在今后的工作中彌補前所不足。 質(zhì)檢部: 20xx年x月x日 iso9000內(nèi)審報告范文篇三: ISO9000質(zhì)量管理體系的外審工作在各部門的配合下終于順利結(jié)束了。作為內(nèi)審員我的心情無比激動興奮?;叵肫疬@半年來的工作,從前期參加內(nèi)審員會議、編制iso三體系認證、iso三體系認證試運行、征詢連鎖iso認證公司意見、領(lǐng)導審核、修改iso三體系認證、發(fā)布正式iso三體系認證、內(nèi)審、外審,在這個過程中我們做了大量的工作。這些工作雖然很瑣碎,但對于我來說是歷練自己、提高自己工作能力的一個好機會。 (一)前期參加內(nèi)審員會議工作 剛開始接觸9000工作的我,對9000工作還很陌生,根本不知道該從何做起。從7月29日到9月2日期間我共參加了辦公室組織的六次內(nèi)審員會議,我才慢慢地了解了ISO9000認證咨詢工作的性質(zhì),同時也要感謝經(jīng)驗豐富的辦公室內(nèi)審員岳震紅,她給了我不少幫助。 記得8月3日辦公室組織的第二次內(nèi)審員會議,會上管理者代表張偉春副總做了宣講,提出了關(guān)于做好ISO9000工作的原則以及需要處理好的各種關(guān)系。使我深刻認識到ISO9000iso三體系認證的編寫要本著“簡單實用”的原則。不但要切合實際而且還要易操作、易執(zhí)行、易檢核。首先要搞清楚iso三體系認證編寫與經(jīng)營管理之間的關(guān)系。不要形式化,不要讓iso三體系認證束縛我們的工作。其次,所有內(nèi)審員都是兼職工作,應(yīng)該認識到ISO9000工作與本職崗位工作是同等重要的關(guān)系??赡茏约阂瞰I更多的時間和精力才能做好兩項工作。再有就是要處理好與上級領(lǐng)導及分管領(lǐng)導之間的關(guān)系。在工作中出現(xiàn)問題及時溝通及時解決,使工作有效率地向前推進。由此我認識到,ISO9000工作不僅僅是為了通過審核,更重要的是為了我們今后的工作能有章可循的開展;是為了我們企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。 (二)編制iso三體系認證工作 (1)我部門共編制制度iso三體系認證10個、工作流程圖7個、質(zhì)量記錄表格3個。所有iso三體系認證的編制原則都本著從實際出發(fā),便于我們今后的工作易操作、易執(zhí)行、易檢核。 8月3日我部門基本完成了制度初稿的編制工作,經(jīng)本部門領(lǐng)導審核后提報辦公室。就這樣,我們每周五都召開內(nèi)審員會議,宣講當前工作進度、出現(xiàn)的問題、編寫要求、具體修改點、以及需要自我檢查的內(nèi)容等等。每周三中午11:00前都要將本部門做過修改的iso三體系認證經(jīng)總監(jiān)和副總簽字確認后轉(zhuǎn)交辦公室。8月25日完成了所有制度性iso三體系認證的編寫工作。8月26日我部門完成了工作流程初稿的編制工作,經(jīng)過部門領(lǐng)導的審閱到最終的修改,我們于9月7日完成了所有工作流程的編制工作。接下來的工作是制作記錄、記錄范例、添加iso三體系認證編號、頁眉頁腳、不需要連鎖iso認證公司執(zhí)行的iso三體系認證單摘、及所有iso三體系認證逐個逐字進行微條等。9月16日試運行iso三體系認證發(fā)布。在征詢連鎖iso認證公司意見后,我們又根據(jù)連鎖iso認證公司的綜合意見以及實際工作情況集中進行了修改,11月16日發(fā)布了正式iso三體系認證。 回想起來,只有明確了ISO9000工作的原則和方向,我們才能把工作做好。為了使iso三體系認證體系更簡潔、適用,更注重流程化、系統(tǒng)化,領(lǐng)導特別強調(diào)要根據(jù)ISO9000標準的質(zhì)量管理原則編寫iso三體系認證,在編寫制度性iso三體系認證前,我們首先編制了本部門組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責及崗位職責,明確了每個人的工作內(nèi)容及權(quán)限,使職責更清楚、接口更明確。在編制我部門各種iso三體系認證時,我們既強調(diào)了過程方法和管理的系統(tǒng)方法的應(yīng)用,清楚地識別了每個工作流程,同時又在iso三體系認證的實用性上下了不少工夫,以避免iso三體系認證系統(tǒng)過于龐大、繁雜,適用性不強的情況出現(xiàn)。 (三)征詢連鎖iso認證公司意見工作 9月16日所有iso三體系認證首次下發(fā)到各連鎖iso認證公司,各連鎖iso認證公司用一個月的時間來試著貫徹執(zhí)行這些iso三體系認證。從10月17日到11月4日共15天時間我和營運部朱平經(jīng)理一同到甘家口iso認證公司了解iso三體系認證執(zhí)行情況并收集iso三體系認證中不易執(zhí)行、需要調(diào)整和改進的內(nèi)容。各連鎖iso認證公司情況不同,我們在每家iso認證公司幾乎都收集到三四十條意見,多的則有五十余條。所以收集到的意見全部上報到辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯總后轉(zhuǎn)給各部門。接下來的任務(wù)是綜合所有連鎖iso認證公司的意見并結(jié)合實際工作的情況,修改并調(diào)整iso三體系認證。 我部門共收集到連鎖iso認證公司意見51條,其中親情卡維護管理辦法6條、各連鎖iso認證公司機房日常工作管理辦法19條、信息部突發(fā)事件處理辦法2條、計算機設(shè)備實施及操作管理辦法24條。這些意見我們經(jīng)過研討都一一做了修改和調(diào)整,并以幻燈的形式在連鎖iso認證公司機房主管會上做了宣講。 (四)內(nèi)審工作 12月5日內(nèi)審工作如期進行。內(nèi)審工作很正式的開了首次會,由管理者代表張偉春副總宣講了內(nèi)審的目的、依據(jù)、性質(zhì)、范圍等等內(nèi)容。這次我與發(fā)展部何巍一同審核了人事部、計財部、批發(fā)、阜成路iso認證公司、學院路iso認證公司、萬泉莊iso認證公司、藍潤iso認證公司、北航iso認證公司。我們根據(jù)辦公室下發(fā)的內(nèi)審檢查表逐條進行了細致的審核,并做出客觀記錄。內(nèi)審末次會時,大家就內(nèi)審中普遍存在的問題做了研討,商量解決的方法及應(yīng)該采取的措施。 由于我們的準備工作做得比較充分,在我部門的內(nèi)審工作中,沒有出現(xiàn)太大的問題。在內(nèi)審員張利的提示下,我們認為為了保證數(shù)據(jù)通訊的安全性有必要增加一項數(shù)據(jù)備份工作記錄。這項工作我們在內(nèi)審后做了記錄。 (五)外審工作 12月18日我們迎來ISO9000質(zhì)量體系的正式審核,所有公司領(lǐng)導及內(nèi)審員參加了華夏認證咨詢中心復(fù)評首次會。會上審核組長劉玉良老師就審核的目的、范圍、準則、及日程安排做了宣講。他讓我知道他的審核思路是透過樣本發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,通過結(jié)果驗證合格與不合格,不合格分為一般不合格和嚴重不合格。公司總經(jīng)理李燕川要求我們提供給審核老師所有iso三體系認證材料及相關(guān)記錄,保證審核工作順暢進行。首次會結(jié)束后,我作為陪同人員參加了人事部的審核工作,董老師風趣的審核風格讓我大致了解了他的審核思路,他說“只要我們能說服他,就能合格通過”。審核會比較輕松地結(jié)束了。 在我部門的外審中,共10人參加審核會,我們提前做好了審核前的準備工作:審核場地、茶水、相關(guān)資料等等。在審核過程中董老師給我們提出了一些需要完善地小問題: (1) 建立質(zhì)量目標,在各個崗位上建立,制定出考核每位員工的標準。 (2) 設(shè)備日常維修及月度巡檢工作單的維修內(nèi)容的完成情況欄填寫清楚具體完成工作的日期,以便清楚落實情況。 (3) 在給各部門提供數(shù)據(jù)的聯(lián)系單上注明所提供數(shù)據(jù)的具體時間,以便清楚落實情況。 聽了董老師的建議,我們認為要加強對上述工作的完善,并在工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,循序漸進,逐步完善。 外審末次會上,審核組長劉玉良老師對我公司的質(zhì)量體系的執(zhí)行情況給予了高度評價。同時也提出我們在工作中需要調(diào)整和持續(xù)改進的內(nèi)容,希望我們能根據(jù)質(zhì)量體系管理基礎(chǔ),進一步提高體系的運行含金量。 總結(jié)這半年來的工作,ISO9000工作讓我受益非淺,它讓我接觸到了本部門外的人和物。每當各部門內(nèi)審員們坐在一起學習探討著某個問題時,我的心情都很特別,他們都是我在平時工作中接觸不到的人。其次通過工作讓我了解到一個企業(yè)取得了ISO9000的認證咨詢,意味著該企業(yè)已在管理、實際工作、供應(yīng)商和分銷商關(guān)系及iso三體系認證、市場、售后服務(wù)等所有方面建立起一套完善的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系。良好的質(zhì)量管理,有利于企業(yè)改進組織效率,降低成本,提供優(yōu)質(zhì)iso三體系認證和服務(wù),保證質(zhì)量。ISO質(zhì)量體系的運行也使本部門工作要求與現(xiàn)行管理更一致,執(zhí)行人更明確工作中該做些什么,做成什么樣,需要形成怎樣的記錄。每項工作我們都遵循著PDCA原則,有策劃、實施、檢核、改進。這樣做使得我部門每項工作更細化、更規(guī)范。 ISO9000質(zhì)量管理體系的認證咨詢工作取得了一定的成績,這成績是領(lǐng)導重視和每位員工共同努力的結(jié)果。大至體系iso認證、質(zhì)量手冊的制定把關(guān)、iso三體系認證的貫徹執(zhí)行,小到每個部門的體系iso三體系認證細小環(huán)節(jié)的修改,都傾注了全員的大量心血,但這并不證明我們的認證咨詢工作已經(jīng)結(jié)束。接下來的時間里,等待我們的還有每年的復(fù)審工作,這將對我們的認證咨詢工作提出更高的要求。這對我公司是一個嚴峻的考驗,也是對我公司全體人員整體素質(zhì)的考核。我相信,我們按照ISO9000標準的要求,始終以顧客和企業(yè)為關(guān)注焦點,不斷地持續(xù)改進,公司的經(jīng)營發(fā)展方向?qū)用篮?
顏耳

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ISO9000內(nèi)審報告范文篇一:

從運行質(zhì)量管理體系以來,企管部工作按照公司《質(zhì)量手冊》和程序文件的要求,認真嚴密地做好員工培訓、管理文件控制等工作,較好完成了各項管理任務(wù),取得了一定的成績,現(xiàn)將主要體系管理工作總結(jié)如下:


一、開展知識、技能培訓,全面提高員工素質(zhì)

為確保質(zhì)量體系有效運行,適應(yīng)公司管理、體系執(zhí)行工作需要,全面提高員工素質(zhì),于xx年7月至xx年2月在公司職工學校開展了ISO9001:2008版知識培訓,工藝技術(shù)技巧、檢驗?zāi)芰Φ扰嘤枺瑔T工按計劃培訓率100%,培訓考核合格格率達100%。

①按照《xx年度培訓計劃》的要求,組織全體人員學習ISO9001:2008質(zhì)量管理體系知識,《程序文件》內(nèi)容培訓,并對相關(guān)內(nèi)容進行了考試、考核合格率達100%。

②為了提高生產(chǎn)員工的操作技能,開展了產(chǎn)品工藝,操作技能等培訓??己撕细癜l(fā)了上崗證。

③為加強質(zhì)量檢測力度,還對質(zhì)檢人員制定了培訓計劃。

④按照《xx年度培訓計劃》要求,xx年6月對公司12名特種作業(yè)人員(電工、焊接與熱切割作業(yè))進行了外送取證復(fù)審培訓。


二、強化文件和資料控制,實施規(guī)范管理

為確保文件和資料控制更加規(guī)范,企管部于xx年9月就企業(yè)文件管理等工作,嚴格按照企業(yè)標準化管理及ISO9001質(zhì)量管理體系運行要求,對所有文件資料進行了歸檔和整理,確保各類文件、資料的完整性和統(tǒng)一性。


三、人力資源管理

因受市場的影響, xx年公司員工收入的雖有提高,但受技改期限的拉長,以及地方發(fā)展進行環(huán)境整治等因素的影響,今年公司一線員工流失人數(shù)較大,給下步全面生產(chǎn)將產(chǎn)一定的影響;為此,企管部在今后一段時期內(nèi),應(yīng)著重做好缺崗人員招聘管理工作,根據(jù)收集到的各部門的培訓計劃,要做好準備展開新一輪培訓,針對今年上半年培訓不足的地方,在下年要采取較好的措施,使培訓計劃很好的落實。

iso9000內(nèi)審報告范文篇二:

根據(jù)公司對我部的工作要求,為使我公司質(zhì)量有效控制工作的完成,我部門分別以設(shè)置了進出貨、制程及成品的檢驗工作崗位,制定了員工職責,日常檢驗巡查工作,經(jīng)常對現(xiàn)場及外協(xié)單位進行檢查和評定。


1.日常對所有進貨物資、制程及成品進行檢驗、記錄、統(tǒng)計等工作,并建立了檢驗記錄的信息登錄電子臺賬。


2.對所有供貨商及公司內(nèi)部制定了相關(guān)的質(zhì)量管理規(guī)定,在質(zhì)量上得到了有效地控制及提升。


3.通過我部門與技術(shù)部門的協(xié)作不斷地完善技術(shù)標準,使檢驗的工作效率以及檢驗質(zhì)量的準確率都得到了穩(wěn)定的控制及提高。


4.在實施質(zhì)量管理體系的過程中,我部門在收到生產(chǎn)加工安裝等工序質(zhì)量反饋問題,我部門都及時安排了檢驗人員進行了問題的處理,事后及時與技術(shù)、生產(chǎn)人員溝通作出整改方案,避免以后類似事情出現(xiàn)。

在質(zhì)量管理體系運行過程中,與生產(chǎn)現(xiàn)場及生產(chǎn)部門、技術(shù)等環(huán)節(jié)溝通方面做的還有些欠缺,以后仍需加強多方面的溝通,爭取在今后的工作中彌補前所不足。

質(zhì)檢部:

20xx年x月x日

iso9000內(nèi)審報告范文篇三:

ISO9000質(zhì)量管理體系的外審工作在各部門的配合下終于順利結(jié)束了。作為內(nèi)審員我的心情無比激動興奮?;叵肫疬@半年來的工作,從前期參加內(nèi)審員會議、編制文件、文件試運行、征詢連鎖店意見、領(lǐng)導審核、修改文件、發(fā)布正式文件、內(nèi)審、外審,在這個過程中我們做了大量的工作。這些工作雖然很瑣碎,但對于我來說是歷練自己、提高自己工作能力的一個好機會。

(一)前期參加內(nèi)審員會議工作

剛開始接觸9000工作的我,對9000工作還很陌生,根本不知道該從何做起。從7月29日到9月2日期間我共參加了辦公室組織的六次內(nèi)審員會議,我才慢慢地了解了ISO9000認證工作的性質(zhì),同時也要感謝經(jīng)驗豐富的辦公室內(nèi)審員岳震紅,她給了我不少幫助。

記得8月3日辦公室組織的第二次內(nèi)審員會議,會上管理者代表張偉春副總做了宣講,提出了關(guān)于做好ISO9000工作的原則以及需要處理好的各種關(guān)系。使我深刻認識到ISO9000文件的編寫要本著“簡單實用”的原則。不但要切合實際而且還要易操作、易執(zhí)行、易檢核。首先要搞清楚文件編寫與經(jīng)營管理之間的關(guān)系。不要形式化,不要讓文件束縛我們的工作。其次,所有內(nèi)審員都是兼職工作,應(yīng)該認識到ISO9000工作與本職崗位工作是同等重要的關(guān)系。可能自己要奉獻更多的時間和精力才能做好兩項工作。再有就是要處理好與上級領(lǐng)導及分管領(lǐng)導之間的關(guān)系。在工作中出現(xiàn)問題及時溝通及時解決,使工作有效率地向前推進。由此我認識到,ISO9000工作不僅僅是為了通過審核,更重要的是為了我們今后的工作能有章可循的開展;是為了我們企業(yè)更好地經(jīng)營發(fā)展。

(二)編制文件工作

(1)我部門共編制制度文件10個、工作流程圖7個、質(zhì)量記錄表格3個。所有文件的編制原則都本著從實際出發(fā),便于我們今后的工作易操作、易執(zhí)行、易檢核。

8月3日我部門基本完成了制度初稿的編制工作,經(jīng)本部門領(lǐng)導審核后提報辦公室。就這樣,我們每周五都召開內(nèi)審員會議,宣講當前工作進度、出現(xiàn)的問題、編寫要求、具體修改點、以及需要自我檢查的內(nèi)容等等。每周三中午11:00前都要將本部門做過修改的文件經(jīng)總監(jiān)和副總簽字確認后轉(zhuǎn)交辦公室。8月25日完成了所有制度性文件的編寫工作。8月26日我部門完成了工作流程初稿的編制工作,經(jīng)過部門領(lǐng)導的審閱到最終的修改,我們于9月7日完成了所有工作流程的編制工作。接下來的工作是制作記錄、記錄范例、添加文件編號、頁眉頁腳、不需要連鎖店執(zhí)行的文件單摘、及所有文件逐個逐字進行微條等。9月16日試運行文件發(fā)布。在征詢連鎖店意見后,我們又根據(jù)連鎖店的綜合意見以及實際工作情況集中進行了修改,11月16日發(fā)布了正式文件。

回想起來,只有明確了ISO9000工作的原則和方向,我們才能把工作做好。為了使文件體系更簡潔、適用,更注重流程化、系統(tǒng)化,領(lǐng)導特別強調(diào)要根據(jù)ISO9000標準的質(zhì)量管理原則編寫文件,在編寫制度性文件前,我們首先編制了本部門組織結(jié)構(gòu)圖、部門職責及崗位職責,明確了每個人的工作內(nèi)容及權(quán)限,使職責更清楚、接口更明確。在編制我部門各種文件時,我們既強調(diào)了過程方法和管理的系統(tǒng)方法的應(yīng)用,清楚地識別了每個工作流程,同時又在文件的實用性上下了不少工夫,以避免文件系統(tǒng)過于龐大、繁雜,適用性不強的情況出現(xiàn)。

(三)征詢連鎖店意見工作

9月16日所有文件首次下發(fā)到各連鎖店,各連鎖店用一個月的時間來試著貫徹執(zhí)行這些文件。從10月17日到11月4日共15天時間我和營運部朱平經(jīng)理一同到甘家口店了解文件執(zhí)行情況并收集文件中不易執(zhí)行、需要調(diào)整和改進的內(nèi)容。各連鎖店情況不同,我們在每家店幾乎都收集到三四十條意見,多的則有五十余條。所以收集到的意見全部上報到辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯總后轉(zhuǎn)給各部門。接下來的任務(wù)是綜合所有連鎖店的意見并結(jié)合實際工作的情況,修改并調(diào)整文件。

我部門共收集到連鎖店意見51條,其中親情卡維護管理辦法6條、各連鎖店機房日常工作管理辦法19條、信息部突發(fā)事件處理辦法2條、計算機設(shè)備實施及操作管理辦法24條。這些意見我們經(jīng)過研討都一一做了修改和調(diào)整,并以幻燈的形式在連鎖店機房主管會上做了宣講。

(四)內(nèi)審工作

12月5日內(nèi)審工作如期進行。內(nèi)審工作很正式的開了首次會,由管理者代表張偉春副總宣講了內(nèi)審的目的、依據(jù)、性質(zhì)、范圍等等內(nèi)容。這次我與發(fā)展部何巍一同審核了人事部、計財部、批發(fā)、阜成路店、學院路店、萬泉莊店、藍潤店、北航店。我們根據(jù)辦公室下發(fā)的內(nèi)審檢查表逐條進行了細致的審核,并做出客觀記錄。內(nèi)審末次會時,大家就內(nèi)審中普遍存在的問題做了研討,商量解決的方法及應(yīng)該采取的措施。

由于我們的準備工作做得比較充分,在我部門的內(nèi)審工作中,沒有出現(xiàn)太大的問題。在內(nèi)審員張利的提示下,我們認為為了保證數(shù)據(jù)通訊的安全性有必要增加一項數(shù)據(jù)備份工作記錄。這項工作我們在內(nèi)審后做了記錄。

(五)外審工作

12月18日我們迎來ISO9000質(zhì)量體系的正式審核,所有公司領(lǐng)導及內(nèi)審員參加了華夏認證中心復(fù)評首次會。會上審核組長劉玉良老師就審核的目的、范圍、準則、及日程安排做了宣講。他讓我知道他的審核思路是透過樣本發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,通過結(jié)果驗證合格與不合格,不合格分為一般不合格和嚴重不合格。公司總經(jīng)理李燕川要求我們提供給審核老師所有文件材料及相關(guān)記錄,保證審核工作順暢進行。首次會結(jié)束后,我作為陪同人員參加了人事部的審核工作,董老師風趣的審核風格讓我大致了解了他的審核思路,他說“只要我們能說服他,就能合格通過”。審核會比較輕松地結(jié)束了。

在我部門的外審中,共10人參加審核會,我們提前做好了審核前的準備工作:審核場地、茶水、相關(guān)資料等等。在審核過程中董老師給我們提出了一些需要完善地小問題:

(1) 建立質(zhì)量目標,在各個崗位上建立,制定出考核每位員工的標準。

(2) 設(shè)備日常維修及月度巡檢工作單的維修內(nèi)容的完成情況欄填寫清楚具體完成工作的日期,以便清楚落實情況。

(3) 在給各部門提供數(shù)據(jù)的聯(lián)系單上注明所提供數(shù)據(jù)的具體時間,以便清楚落實情況。

聽了董老師的建議,我們認為要加強對上述工作的完善,并在工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,循序漸進,逐步完善。

外審末次會上,審核組長劉玉良老師對我公司的質(zhì)量體系的執(zhí)行情況給予了高度評價。同時也提出我們在工作中需要調(diào)整和持續(xù)改進的內(nèi)容,希望我們能根據(jù)質(zhì)量體系管理基礎(chǔ),進一步提高體系的運行效果。

總結(jié)這半年來的工作,ISO9000工作讓我受益非淺,它讓我接觸到了本部門外的人和物。每當各部門內(nèi)審員們坐在一起學習探討著某個問題時,我的心情都很特別,他們都是我在平時工作中接觸不到的人。其次通過工作讓我了解到一個企業(yè)取得了ISO9000的認證,意味著該企業(yè)已在管理、實際工作、供應(yīng)商和分銷商關(guān)系及產(chǎn)品、市場、售后服務(wù)等所有方面建立起一套完善的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系。良好的質(zhì)量管理,有利于企業(yè)改進組織效率,降低成本,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),保證質(zhì)量。ISO質(zhì)量體系的運行也使本部門工作要求與現(xiàn)行管理更一致,執(zhí)行人更明確工作中該做些什么,做成什么樣,需要形成怎樣的記錄。每項工作我們都遵循著PDCA原則,有策劃、實施、檢核、改進。這樣做使得我部門每項工作更細化、更規(guī)范。

ISO9000質(zhì)量管理體系的認證工作取得了一定的成績,這成績是領(lǐng)導重視和每位員工共同努力的結(jié)果。大至體系設(shè)計、質(zhì)量手冊的制定把關(guān)、文件的貫徹執(zhí)行,小到每個部門的體系文件細小環(huán)節(jié)的修改,都傾注了全員的大量心血,但這并不證明我們的認證工作已經(jīng)結(jié)束。接下來的時間里,等待我們的還有每年的復(fù)審工作,這將對我們的認證工作提出更高的要求。這對我公司是一個嚴峻的考驗,也是對我公司全體人員整體素質(zhì)的考核。我相信,我們按照ISO9000標準的要求,始終以顧客和企業(yè)為關(guān)注焦點,不斷地持續(xù)改進,公司的經(jīng)營發(fā)展方向?qū)用篮?

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