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應付客戶驗廠要做哪些準備?

筆尖兒?

筆尖兒?

能事先按客戶的要求準備是最好的,如果不清楚,那不管怎樣現(xiàn)場一定要整理好,能按照5S的要求進行劃分最好,俗話說,佛要金裝人要衣裝嘛!

有很多廠家有了意向客戶就因為準備不充分而與定單失之交臂,所以,客戶到廠家的第一印象很重要,我認為在客戶到來之前所要做的準備有以下兩點:


1、儀表的準備

員工作的著裝要整齊,語言、談吐要具專業(yè)性與知識性.因為,在參觀生產(chǎn)時不排除客戶會與員工交流生產(chǎn)流程或操作系統(tǒng)中的細節(jié)問題.


2、材料的準備

要有專業(yè)的銷售主管或業(yè)務員與客戶介紹產(chǎn)品的使用.售后服務等詳情,要把公司的具體材料準備好,一般包括:名片的準備、樣品書的準備和實物樣品的準備,一名專業(yè)的業(yè)務員或主管一定要對自己的產(chǎn)品深深的了解,對自己的材料要鉆研透,當客戶翻閱自己材料的時候,可以直接告訴對方的頁數(shù),甚至第幾行。這樣客戶就會覺得我們的業(yè)務員或主管特別專業(yè)。 只有把我們的企業(yè)文化.專業(yè)的知識與精湛的技術呈現(xiàn)出來,也就是說把最完美的第一印象留給客戶,才有可能引起客戶的興趣與好感從而達成合作的目的.

希望對朋友有所幫助,祝生意興隆。

Hayley_Bin

Hayley_Bin

adidas客戶驗廠

公司在1月份接受adidas客戶驗廠,這個客戶驗廠很嚴格,什么都得檢查,而且每樣檢查都要提供一籮筐的資料.難纏啊!!!!現(xiàn)奉上個人整理的資料,謹供各位參考及交流.

一\驗廠前注意事項:


1.驗廠客戶會提前告知你在某一段時間的其中一天來驗廠,所以你必須提前準備好各種文件.我是把文件都準備齊全,按文件清單上要求檢查的順序擺放整齊(這樣省得到檢查的時候找文件浪費時間,而且可以縮短驗廠時間).


2.知會各部門,把驗廠無關的報表文件收起來,以防驗廠人員下車間檢查時發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡.


3.提前做好員工驗廠問答.(我們廠比較現(xiàn)實點,每位被抽查的員工答對問題獎200元)

二\adidas驗廠文件清單及特別注意事項如下


1.Time Card(at least recent 12 months)至少最近12個月的打卡記錄注意事項:每個驗過廠的人都知道,打卡記錄是非常非常重要的一項,除了要嚴格按照客戶要求的每周60小時以內工作時間外,還要嚴格遵守勞動法規(guī)定即加班每天不超過一小時,特殊情況下不超過三小時,每月不超過36小時.上班超過規(guī)定時間,此次驗廠100%不能通過.我們驗廠的時候,那人會要求打印打卡記錄,記住一點絕對不能讓他們靠近你的電腦.


2.Proction Record(at least recent 6 months) 至少最近6個月的生產(chǎn)報告表注意事項:生產(chǎn)報表一定要和你做的驗廠工時一致,否則視為驗廠工時無效,驗廠還是不能過關.


3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12個月的員工工資記錄\銀行轉帳單\工資簽收記錄注意事項:工資表也要與打卡記錄上的工時一致.


4.Woeker Registration Record(current and terminated) 員工入離職登記記錄注意事項:當時并沒有檢查我們的離職記錄;入職記錄(即面試單)我歸到員工的檔案,便于核查.


5.Worker Contract 勞動合同注意事項:合同沒什么好說明的,遵守勞動合同法規(guī)定就可以了.一定要每位員工都簽合同,驗廠時他們會一一翻過.


6.Factory Rule 廠規(guī)(也可以是員工手冊)注意事項:員工手冊上不能有關于扣工資的條款;招工的年齡adidas認為只要是16周歲以上的都可以錄用,不能寫18周歲以上;員工手冊上面應有對工作時間\加班補貼\法定福利之制度.


7.Business registration 商業(yè)登記\營業(yè)執(zhí)照等證件


8.Permit from Fire Dept 消防許可證\消防年審檢查


9.Fire Drill Report 消防逃生演習報告注意事項:消防演習須附照片(照片上必須有拍照日期)\演習總結


10.Social insurance records 社保記錄(財務那邊會有社保繳款記錄,只要復印那份就可以過關了)

1
1.Hygiene permit 衛(wèi)生許可證\員工健康體檢注意事項:必須是一年以內的

1
2.Work permits for special&dangerous operations 特種作業(yè)操作證

1
3.Minimum wage notice\OT waiver 最低工資通知\超時加班申請注意事項:最低工資通知在<勞動和社會保障網(wǎng)>可以下載;關于超時加班申請,最近各企業(yè)都在申請<不定時和綜合計算工時工作制>,不過這份只針對政府部門的檢查比較實用.

1
4.Grievance system\policy\records 員工申訴程序\記錄注意事項:會在以下部分共享

1
5.Age verification policy 年齡確認程序注意事項:會在以下部分共享

1
6.Recruit process\restrictions juvenile procere\termination policy 招聘\解雇未成年工程序注意事項:公司不招聘未成年工.

1
7.Injury record 工傷記錄注意事項:注意剔除不在驗廠工時發(fā)生的工傷記錄

1
8.First aid personel\procere 急救員\急救程序

1
9.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剝削,反歧視.協(xié)會自由程序

注意事項:同樣會在以下部分共享"

20.Discipline policy and record 懲罰程序和記錄注意事項:我當時對來驗廠的人員說我們公司沒有懲罰,偶爾員工做錯事也只是口頭提醒下,所以不存在有記錄.

21.Chemical list\MSDS 化學品清單\MSDS注意事項:如果公司存在化學品,可以找采購部,讓他們列出清單,并在化學品附近貼上標示危險品及貼化學品物質安全資料.

2
2.Evacuation procere\Fire safety procere 應急疏散程序)

2
3.Labor law勞動法

2
4.Training record(factory rule,health&safety,fire) 員工培訓記錄(包括廠規(guī)\安全生產(chǎn)等)

2
5.Environment certificate 環(huán)保批文

unique

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客戶驗廠無非三個環(huán)節(jié):文件審核,走生產(chǎn)現(xiàn)場,員工訪談,所以相應的做好以上三個方面的準備:準備好文件,最好能成體系;整理好現(xiàn)場,尤其是注意消防、員工勞保等;做好員工關于工資工時及其它方面的培訓,一定要保證員工的回答與給客人的書面文件相一致。

根據(jù)驗廠種類的不同(人權及社會責任驗廠、反恐驗廠、生產(chǎn)及質量驗廠、環(huán)保驗廠等),所需要做的準備又不一樣。但是主要框架就以上那些,希望能夠幫到你。

Sunshine

Sunshine


一、現(xiàn)場必須符合要求。(消防通道,滅火器材不能阻塞,有急救藥箱,應急燈、車間有二個出口等)


二、各類證件。(營業(yè)熱照類的,各類設備年審合格證等。急救員證等)


三、工資工時必須符合驗廠要求。(不能超時加班,加班要按法律支付工資)


四、如果提供的資料和實際有沖突的話,還要做好員工培訓工作。因為驗廠要抽員工進行談談。

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Lose

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我是SGS山東的如果可以幫到您我的個人資料里有聯(lián)系方式

2022-07-03 18:05:02 213查看 5回答

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