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國家標準gb/t 7714-2015怎么加入noteexpress

欣!!!

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首先我們通過NoteExpress

菜單

[工具]------〉[輸出樣式]------〉[輸出樣式管理器],點逗新建地按鈕,進入逗樣式編輯器地界面。

輸出樣式包括以下七項:常規(guī)、匿名作品、頁碼、日期格式、期刊名稱、引文、參考文獻。


一、常規(guī)

逗常規(guī)地里包含所要制作樣式的基本信息:樣式名稱、樣式基于、類別、創(chuàng)建日期、修改日期、注釋、多語言設(shè)置(包括使用多語言格式化、語言標識管理器)。

在逗樣式名稱地里填上逗中華人民共和國國家標準

GB

7714-2005地,它是我們所要制作輸出樣式的名稱。逗樣式基于地一般省略。逗類別地通用為逗Generic地。逗創(chuàng)建日期地和逗修改日期地系統(tǒng)自動

填寫。逗注釋:地里面可以填寫輸出樣式的簡略介紹,以方便用戶對此輸出樣式的了解。逗多語言地里面我們一般要進行一些簡單設(shè)置:

首先我們要選中逗使用多語言格式化地,因為幾乎所有的文獻都包括中文和英文的內(nèi)容,所以在逗語言標識管理器地里面我們至少要設(shè)置逗中文地和逗英文地兩種格

式。在逗語言標識管理器地里可以通過添加按鈕進行添加逗English

*地和逗Chinese地。


二、匿名作品

逗匿名作品地是當文獻出現(xiàn)匿名情況下的設(shè)置。有以下選項供我們選擇:留空

、使用完整標題替代作者(U)、使用略縮標題替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。

我們這里將其設(shè)置為逗留空地即可。


三、頁碼

逗頁碼地負責頁碼格式的設(shè)置。如逗頁碼格式地里的:不改變頁碼、僅顯示第一頁碼、縮寫最后一頁、縮寫最后一頁,兩位數(shù)字、顯示全部頁碼、期刊僅顯示第一

頁,其他類型全部顯示。根據(jù)逗國標地要求頁碼要全部顯示,因此在逗顯示全部頁碼地選項前選中,另外在逗頁碼范圍分隔字符地里要填上逗-地,用于達到如:

逗123-125地頁碼的標準輸出。


四、日期格式

可以根據(jù)需要選擇逗不替換地原樣輸出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了眾多日期輸出格式供選擇。根據(jù)逗國標地的要求,我們這里選擇了類似逗2006-06-06地這樣標準的格式。


五、期刊名稱

逗期刊名稱地是對期刊命名格式作一下符合要求的設(shè)置。比如:顯示完整期刊名、縮寫、不替換、僅縮寫期刊文章類型的題錄、對于縮寫期刊名稱使用指定字體(這個選項可以對縮寫期刊名稱的字體作自己的設(shè)定)。根據(jù)逗國標地我們使用逗不替換地選項。


六、引文

"引文"用于定義參考文獻在文中按照什么規(guī)則顯示,

比如(張三,1996),或者[1],[2],[3]...,

逗引文地選項細分為:模板、作者列表、作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文。

選中"模板"節(jié)點,如果剛才在"常規(guī)"部分啟動了"多國語言模板",

可以看到逗模板地有逗English地和逗Chinese地兩大模塊。根據(jù)逗國標地要求,引文以逗[題錄編號]地(類似[1],[2]...)

的形式顯示在文章中,因此我們通過逗插入字段地功能,插入逗題錄編號地字段,如下圖所示:

逗字體地、逗默認字號地均選中逗默認字體地和逗默認字號地。在下面的逗前綴地和逗后綴地選項里面我們填寫逗[地和逗]地,逗引文分隔符地中填寫逗,地,因為國標要求逗年份格式地使用逗2006地這樣的格式,因此選中逗使用4位年份地選項。

逗作者列表地內(nèi)有逗作者分隔符地、逗作者列表縮寫(首次引用)地和逗作者列表縮寫(再次引用)地。根據(jù)逗國標地要求,當出現(xiàn)多個作者時中間用逗,地(逗

號)

分隔,最后一個作者之前用逗and地分開。在逗Chinese地模塊里面照著逗English地模塊做一下相應設(shè)置。

作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文,這些根據(jù)自己的輸出要求,作一下簡單的設(shè)置就行了。


七、參考文獻

逗參考文獻地包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、布局、排序方式、標題大小寫地。

逗模板地是逗參考文獻地的重中之重,簡單地說,制作輸出樣式就是制作逗模板地。

模板的內(nèi)容就是我們對于當前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規(guī)定。首先開始設(shè)置文獻模板類型.如果除"通用"之外的其它題錄模板,

沒有一個與當前即將輸出的題錄類型相匹配,那么默認用"通用"模板所設(shè)定的格式,

所以

逗通用地模板是必不可少的。比如我們設(shè)置有

逗期刊文章地、逗書地、逗學位論文地等模板,而沒有逗手稿地題錄類型,如果當前要輸出的這條題錄恰好是逗手稿地題錄類型,軟件就自動用逗通用地的題錄類型

將其導出。設(shè)置逗通用地題錄類型時,首先通過逗題錄類型地按鈕插入逗通用地類型,然后通過逗插入字段地按鈕來逐個插入我們要輸出的字段,

如下圖示:

現(xiàn)在我們再來看逗通用地模板的設(shè)置。根據(jù)逗國標地要求,在逗通用地題錄

類型里除了逗作者地外還有

逗標題地、逗第二標題地、逗文獻類型的標識代碼地、逗版本地、逗第二作者地、逗出版地點地、逗出版社地、逗出版年份地、逗卷地、逗頁碼地等內(nèi)容。我們將這

些內(nèi)容逐個地通過逗插入字段地按鈕插入。

在逗作者地和逗標題地之間根據(jù)逗國標地要求要有一個逗.地,因此我們要在他們之間加一個逗.地,另外我們還發(fā)現(xiàn)他們之間還有一個空格,對于空格的處理,最

好的辦法是用連接符逗*地以保證空格的固定輸出。"國標"要求在逗標題地和逗第二標題地之間有一個逗:地,我們加上,但是這里就要考慮一些特殊情況,如果

我們簡單地設(shè)置成這樣逗*標題:第二標題地的話,那么逗標題地是一定有的,不過逗第二標題地可能有時沒有,如果沒有的話,后面將要為空,但是逗標題地后面

的逗:地還會出現(xiàn),這樣就要出錯了!

逗:地應該和后面的逗第二標題地關(guān)聯(lián),即逗第二標題地沒有時,逗:地不輸出,這時我們用分隔符逗|地將他們分開,設(shè)置成逗*標題|:第二標題地。

接著插入字段逗文獻類型標識代碼地,按照逗國標地要求逗通用地類型設(shè)置成逗Z地,后面有一個逗.地然后是插入逗版本地和逗第二作者地,我們設(shè)置成如下形

式:逗第二標題|[Z].*|版本*ed.*第二作者.地逗版本地后面的逗ed.地和逗第二作者地后面的逗.地,這是根據(jù)逗國標地要求必須的。至于

逗ed地和逗第二作者地前面的逗*地,這是因為按照逗國標地要求,逗ed地和逗第二作者地之間要有一個空格,這里仍用連接符逗*地以保證空格的固定輸出。

接下來是插入逗出版地點:出版社地,根據(jù)逗國標地要求,它和逗第二作者地之間有空格,我們?nèi)匀挥眠B接符逗*地來實現(xiàn),另外還規(guī)定逗出版地點地和逗出版社地

之間要有逗:地以及逗出版社地和逗年份地之間是一個逗,地。接下來是逗年份地、逗卷地和逗頁碼地,我們要這樣設(shè)置:逗年份|:卷,頁碼|.地-----

因為根據(jù)逗國標地要求,逗年份地逗卷地之間有一個逗:地以及逗卷地逗頁碼地之間有一個逗,地和最后結(jié)尾要以逗.地結(jié)束。

考慮這樣的情況:

一:如果逗卷地不存在時,那么輸出時就成了類似逗2006

:123-125地這樣的形式,顯然是不對的,我們要把其中的逗:地去掉,那就要用分隔符逗|地將逗年份地和逗卷地分隔開,這樣當逗卷地不存在時,逗:地也不將輸出,以得到正確輸出;

二:按照逗國標地要求每個題錄最后都要以逗.地結(jié)束,但是如果當逗頁碼地不存在時那么根據(jù)依賴關(guān)系,逗.地將和它前面的逗頁碼地相依賴,也就是頁碼存在時

逗.地輸出,反之將不輸出。這樣是不符合逗國標地要求的,我們要將最后面的逗.地固定輸出,那么這里只要用一個分隔符逗|地將逗頁碼地和逗.地分隔開就可

以了。

此時逗English地模板里面的逗通用地題錄類型就做成了,在逗Chinese地里面作一下相應修改就可以了,那就是逗版本地后面的逗ed地去掉,因為逗國標地要求是不用的。

下面是一個重要的題錄類型的制作,那就是逗期刊文章地。首先通過逗題錄類型地按鈕在彈出的菜單里面選中逗期刊文章地,然后根據(jù)逗國標地要求,逗期

刊文章地題錄類型里要有逗作者地、逗標題地、逗期刊地、逗年份地、逗卷地、逗期地、逗頁碼地。我們通過逗插入字段地功能逐個插

入,接下來做一下特殊情況的

處理。在逗作者地和逗標題地之間有一個逗.地和一個空格(仍用連接符實現(xiàn)),因此將其設(shè)置成逗作者.*標題地的形式,逗標題地后面的文章類型標識代碼根據(jù)

逗國標地要求,逗期刊文章地是逗[J]地。同樣的情況逗標題地和逗期刊地之間有逗.地和空格,要用同樣的處理。根據(jù)逗國標地要求,逗年份地逗卷地逗期地

逗頁碼地它們的輸出形式是逗年份,卷(期):頁碼地,這里仍要作一下特殊情況的處理:一是當逗卷地不存在時,將要輸出比如逗2006,(2006)地這樣

的形式,顯然中間的逗,地是不需要的,需要用分隔符逗|地將它們的依賴關(guān)系破壞,這樣的話逗,地就和后面的逗卷地相依賴,逗卷地不存在時逗,地也將不輸

出,這樣才符合正確的輸出要求;二是逗期地前面的逗(地和后面的逗)地要和逗期地相依賴,也就是說如果逗期地不存在時,前面的逗(地和后面的逗)地不輸

出,同樣用分隔符逗|地將逗(地和逗卷地和依賴關(guān)系破壞掉,將逗(地和它后面的逗期地相依賴;三是逗期地和逗頁碼地之間的逗:地不能和它前面的逗)地相依

賴,仍然要設(shè)定成逗:地和它后面的逗頁碼地相依賴,同樣要在逗:地前加分隔符逗|地;四是結(jié)尾的逗.地是固定輸出的,也要將逗.地和它前面的逗頁碼地用分

隔符隔開,以保證逗.地的固定輸出。逗期刊文章地的逗Chinese地和它的逗English地一樣,做同樣的工作就完成了逗期刊文章地題錄類型的全部設(shè)

置。

接下來的逗書地、逗學位論文地、逗會議論文集地、逗報紙文章地、逗計算機軟件地、逗書的章節(jié)地、逗雜志文章地、逗編著地、逗報告地、逗專利地、逗技術(shù)標準地、逗論文集地等這些題錄類型的設(shè)置結(jié)果如下:

作者.*標題[EB/OL].*出版社,年份,卷|(編號)|[訪問日期].*鏈接|.

另外的作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、排序方式、標題大小寫,根據(jù)自己的要求作一下符合自己輸出要求的簡單操作就行。

逗國標地要求輸出時,每個輸出前都有逗[題錄序號]地,我們可以在逗參考文獻地的逗布局地選項里做統(tǒng)一的設(shè)置。在逗題錄前綴文本地里通過右邊的逗插入字

段地按鈕插入

逗題錄編號地,然后用逗[

]地作前后綴。在逗國標地里面每個題錄的結(jié)尾沒有其它要求,因此不進行逗題錄后綴文本地的設(shè)置。

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喵來妙趣

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首先我們通過NoteExpress 菜單 [工具]------〉[輸出樣式]------〉[輸出樣式管理器],點逗新建地按鈕,進入逗樣式編輯器地界面。

輸出樣式包括以下七項:常規(guī)、匿名作品、頁碼、日期格式、期刊名稱、引文、參考文獻。


一、常規(guī)

逗常規(guī)地里包含所要制作樣式的基本信息:樣式名稱、樣式基于、類別、創(chuàng)建日期、修改日期、注釋、多語言設(shè)置(包括使用多語言格式化、語言標識管理器)。

在逗樣式名稱地里填上逗中華人民共和國國家標準 GB 7714-2005地,它是我們所要制作輸出樣式的名稱。逗樣式基于地一般省略。逗類別地通用為逗Generic地。逗創(chuàng)建日期地和逗修改日期地系統(tǒng)自動 填寫。逗注釋:地里面可以填寫輸出樣式的簡略介紹,以方便用戶對此輸出樣式的了解。逗多語言地里面我們一般要進行一些簡單設(shè)置: 首先我們要選中逗使用多語言格式化地,因為幾乎所有的文獻都包括中文和英文的內(nèi)容,所以在逗語言標識管理器地里面我們至少要設(shè)置逗中文地和逗英文地兩種格 式。在逗語言標識管理器地里可以通過添加按鈕進行添加逗English *地和逗Chinese地。


二、匿名作品

逗匿名作品地是當文獻出現(xiàn)匿名情況下的設(shè)置。有以下選項供我們選擇:留空 、使用完整標題替代作者(U)、使用略縮標題替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。 我們這里將其設(shè)置為逗留空地即可。


三、頁碼

逗頁碼地負責頁碼格式的設(shè)置。如逗頁碼格式地里的:不改變頁碼、僅顯示第一頁碼、縮寫最后一頁、縮寫最后一頁,兩位數(shù)字、顯示全部頁碼、期刊僅顯示第一 頁,其他類型全部顯示。根據(jù)逗國標地要求頁碼要全部顯示,因此在逗顯示全部頁碼地選項前選中,另外在逗頁碼范圍分隔字符地里要填上逗-地,用于達到如: 逗123-125地頁碼的標準輸出。


四、日期格式

可以根據(jù)需要選擇逗不替換地原樣輸出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了眾多日期輸出格式供選擇。根據(jù)逗國標地的要求,我們這里選擇了類似逗2006-06-06地這樣標準的格式。


五、期刊名稱

逗期刊名稱地是對期刊命名格式作一下符合要求的設(shè)置。比如:顯示完整期刊名、縮寫、不替換、僅縮寫期刊文章類型的題錄、對于縮寫期刊名稱使用指定字體(這個選項可以對縮寫期刊名稱的字體作自己的設(shè)定)。根據(jù)逗國標地我們使用逗不替換地選項。


六、引文

"引文"用于定義參考文獻在文中按照什么規(guī)則顯示, 比如(張三,1996),或者[1],[2],[3]...,

逗引文地選項細分為:模板、作者列表、作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文。

選中"模板"節(jié)點,如果剛才在"常規(guī)"部分啟動了"多國語言模板", 可以看到逗模板地有逗English地和逗Chinese地兩大模塊。根據(jù)逗國標地要求,引文以逗[題錄編號]地(類似[1],[2]...) 的形式顯示在文章中,因此我們通過逗插入字段地功能,插入逗題錄編號地字段,如下圖所示:

逗字體地、逗默認字號地均選中逗默認字體地和逗默認字號地。在下面的逗前綴地和逗后綴地選項里面我們填寫逗[地和逗]地,逗引文分隔符地中填寫逗,地,因為國標要求逗年份格式地使用逗2006地這樣的格式,因此選中逗使用4位年份地選項。

逗作者列表地內(nèi)有逗作者分隔符地、逗作者列表縮寫(首次引用)地和逗作者列表縮寫(再次引用)地。根據(jù)逗國標地要求,當出現(xiàn)多個作者時中間用逗,地(逗 號) 分隔,最后一個作者之前用逗and地分開。在逗Chinese地模塊里面照著逗English地模塊做一下相應設(shè)置。

作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文,這些根據(jù)自己的輸出要求,作一下簡單的設(shè)置就行了。


七、參考文獻

逗參考文獻地包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、布局、排序方式、標題大小寫地。

逗模板地是逗參考文獻地的重中之重,簡單地說,制作輸出樣式就是制作逗模板地。

模板的內(nèi)容就是我們對于當前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規(guī)定。首先開始設(shè)置文獻模板類型.如果除"通用"之外的其它題錄模板, 沒有一個與當前即將輸出的題錄類型相匹配,那么默認用"通用"模板所設(shè)定的格式, 所以 逗通用地模板是必不可少的。比如我們設(shè)置有 逗期刊文章地、逗書地、逗學位論文地等模板,而沒有逗手稿地題錄類型,如果當前要輸出的這條題錄恰好是逗手稿地題錄類型,軟件就自動用逗通用地的題錄類型 將其導出。設(shè)置逗通用地題錄類型時,首先通過逗題錄類型地按鈕插入逗通用地類型,然后通過逗插入字段地按鈕來逐個插入我們要輸出的字段, 如下圖示:

現(xiàn)在我們再來看逗通用地模板的設(shè)置。根據(jù)逗國標地要求,在逗通用地題錄 類型里除了逗作者地外還有 逗標題地、逗第二標題地、逗文獻類型的標識代碼地、逗版本地、逗第二作者地、逗出版地點地、逗出版社地、逗出版年份地、逗卷地、逗頁碼地等內(nèi)容。我們將這 些內(nèi)容逐個地通過逗插入字段地按鈕插入。

在逗作者地和逗標題地之間根據(jù)逗國標地要求要有一個逗.地,因此我們要在他們之間加一個逗.地,另外我們還發(fā)現(xiàn)他們之間還有一個空格,對于空格的處理,最 好的辦法是用連接符逗*地以保證空格的固定輸出。"國標"要求在逗標題地和逗第二標題地之間有一個逗:地,我們加上,但是這里就要考慮一些特殊情況,如果 我們簡單地設(shè)置成這樣逗*標題:第二標題地的話,那么逗標題地是一定有的,不過逗第二標題地可能有時沒有,如果沒有的話,后面將要為空,但是逗標題地后面 的逗:地還會出現(xiàn),這樣就要出錯了! 逗:地應該和后面的逗第二標題地關(guān)聯(lián),即逗第二標題地沒有時,逗:地不輸出,這時我們用分隔符逗|地將他們分開,設(shè)置成逗*標題|:第二標題地。 接著插入字段逗文獻類型標識代碼地,按照逗國標地要求逗通用地類型設(shè)置成逗Z地,后面有一個逗.地然后是插入逗版本地和逗第二作者地,我們設(shè)置成如下形 式:逗第二標題|[Z].*|版本*ed.*第二作者.地逗版本地后面的逗ed.地和逗第二作者地后面的逗.地,這是根據(jù)逗國標地要求必須的。至于 逗ed地和逗第二作者地前面的逗*地,這是因為按照逗國標地要求,逗ed地和逗第二作者地之間要有一個空格,這里仍用連接符逗*地以保證空格的固定輸出。 接下來是插入逗出版地點:出版社地,根據(jù)逗國標地要求,它和逗第二作者地之間有空格,我們?nèi)匀挥眠B接符逗*地來實現(xiàn),另外還規(guī)定逗出版地點地和逗出版社地 之間要有逗:地以及逗出版社地和逗年份地之間是一個逗,地。接下來是逗年份地、逗卷地和逗頁碼地,我們要這樣設(shè)置:逗年份|:卷,頁碼|.地----- 因為根據(jù)逗國標地要求,逗年份地逗卷地之間有一個逗:地以及逗卷地逗頁碼地之間有一個逗,地和最后結(jié)尾要以逗.地結(jié)束。

考慮這樣的情況:

一:如果逗卷地不存在時,那么輸出時就成了類似逗2006 :123-125地這樣的形式,顯然是不對的,我們要把其中的逗:地去掉,那就要用分隔符逗|地將逗年份地和逗卷地分隔開,這樣當逗卷地不存在時,逗:地也不將輸出,以得到正確輸出;

二:按照逗國標地要求每個題錄最后都要以逗.地結(jié)束,但是如果當逗頁碼地不存在時那么根據(jù)依賴關(guān)系,逗.地將和它前面的逗頁碼地相依賴,也就是頁碼存在時 逗.地輸出,反之將不輸出。這樣是不符合逗國標地要求的,我們要將最后面的逗.地固定輸出,那么這里只要用一個分隔符逗|地將逗頁碼地和逗.地分隔開就可 以了。

此時逗English地模板里面的逗通用地題錄類型就做成了,在逗Chinese地里面作一下相應修改就可以了,那就是逗版本地后面的逗ed地去掉,因為逗國標地要求是不用的。

下面是一個重要的題錄類型的制作,那就是逗期刊文章地。首先通過逗題錄類型地按鈕在彈出的菜單里面選中逗期刊文章地,然后根據(jù)逗國標地要求,逗期 刊文章地題錄類型里要有逗作者地、逗標題地、逗期刊地、逗年份地、逗卷地、逗期地、逗頁碼地。我們通過逗插入字段地功能逐個插 入,接下來做一下特殊情況的 處理。在逗作者地和逗標題地之間有一個逗.地和一個空格(仍用連接符實現(xiàn)),因此將其設(shè)置成逗作者.*標題地的形式,逗標題地后面的文章類型標識代碼根據(jù) 逗國標地要求,逗期刊文章地是逗[J]地。同樣的情況逗標題地和逗期刊地之間有逗.地和空格,要用同樣的處理。根據(jù)逗國標地要求,逗年份地逗卷地逗期地 逗頁碼地它們的輸出形式是逗年份,卷(期):頁碼地,這里仍要作一下特殊情況的處理:一是當逗卷地不存在時,將要輸出比如逗2006,(2006)地這樣 的形式,顯然中間的逗,地是不需要的,需要用分隔符逗|地將它們的依賴關(guān)系破壞,這樣的話逗,地就和后面的逗卷地相依賴,逗卷地不存在時逗,地也將不輸 出,這樣才符合正確的輸出要求;二是逗期地前面的逗(地和后面的逗)地要和逗期地相依賴,也就是說如果逗期地不存在時,前面的逗(地和后面的逗)地不輸 出,同樣用分隔符逗|地將逗(地和逗卷地和依賴關(guān)系破壞掉,將逗(地和它后面的逗期地相依賴;三是逗期地和逗頁碼地之間的逗:地不能和它前面的逗)地相依 賴,仍然要設(shè)定成逗:地和它后面的逗頁碼地相依賴,同樣要在逗:地前加分隔符逗|地;四是結(jié)尾的逗.地是固定輸出的,也要將逗.地和它前面的逗頁碼地用分 隔符隔開,以保證逗.地的固定輸出。逗期刊文章地的逗Chinese地和它的逗English地一樣,做同樣的工作就完成了逗期刊文章地題錄類型的全部設(shè) 置。

接下來的逗書地、逗學位論文地、逗會議論文集地、逗報紙文章地、逗計算機軟件地、逗書的章節(jié)地、逗雜志文章地、逗編著地、逗報告地、逗專利地、逗技術(shù)標準地、逗論文集地等這些題錄類型的設(shè)置結(jié)果如下:

作者.*標題[EB/OL].*出版社,年份,卷|(編號)|[訪問日期].*鏈接|.

另外的作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、排序方式、標題大小寫,根據(jù)自己的要求作一下符合自己輸出要求的簡單操作就行。

逗國標地要求輸出時,每個輸出前都有逗[題錄序號]地,我們可以在逗參考文獻地的逗布局地選項里做統(tǒng)一的設(shè)置。在逗題錄前綴文本地里通過右邊的逗插入字 段地按鈕插入 逗題錄編號地,然后用逗[ ]地作前后綴。在逗國標地里面每個題錄的結(jié)尾沒有其它要求,因此不進行逗題錄后綴文本地的設(shè)置。

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